Kako se pripremiti za nastup u medijima

Autor: V. Vukadin

Svi mi nastupamo ponekada u medijima. Tiskovine, televizija ili obični razgovor s novinarima zahtjevaju pridržavanje osnovnih pravila kojih se moramo pridržavati ako želimo ostaviti dobar dojam.

Pitanja za pripremu


1. Pripremiti se na tehnička pitanja:
a. dan osnivanja
b. broj članova
c. broj podružnica

2. pitanja koja se tiču publike – komu se obraćam
a. koje predznanje i predrasude ima moja publika (čitatelji – ne novinari)
b. koji je školski standard mojih slušatelja (ne novinara)
c. kojim jezikom govore moji slušatelji, moram koristiti onja jezik koji će oni razumjeti, a ne neki kodirani stručni jezik
d. koje stručne izraze mgu koristiti, a da ostanem razumljiv
e. koji aspekti mojeg programa bi mogli posebno zanimati moje slušatelje
f. jesam li uopće siguran da postoji zanimanje za moju temu o kojoj ću govoriti

Odabrati poveznice između života publike i vlastite organizacije i poruke!

3. odredite svoju glavnu kratku poruku.

Definirajte u dvije tri rečenice jasno i jednostavno svoju poruku. Osnovne poruke je najjednostavnije oblikovati u grupnom radu kroz raspravu i razmjenu mišljenja. Razlog tomu je grupna dinamika i mnoštvo ideja. Često su osnovne poruke već oblikovane u nekim promidžbenim materijalima.

Kod odabira kratek poruke morate pripaziti na dubinu izraza. Ne koristiti standardne ispraznice i uzvike sa plakata jer bi se publika mogla osjećati manipuliranom. Svaka kratka poruka mora biti
• sukladna stvarnom stanju
• sukladna medijima i
• sukladna slušateljima

Sve to zajedno je već dovoljno teško, a još je teže ako znamo da tu protuku treba jasno i jednsotavno pretočiti u rečenicu.

Osnovnu poruku možemo obilkovati u nekoliko koraka.
1. neka osnovnu poruku oblikuje netko tko nije iz struke, netko potpuno neovisan, stran
2. zamolite slušatelje d aponove Vašu osnovnu poruku i neka se pri tomu koncentriraju na ono najvažnije. Ako je pogođen sadržaj i poruka ond aj eto to, ako ne skratite, pojačajte. Ako Vaš slušatelj nije razumio što je poruka onda ćete pokušati objasniti. Ono što Vam padne prvo na pamet kao objašnjenje, to bi mogla biti kratka poruka.
3. razmislite koji su stavovi iz poruke nezamjenjivi i iskoristie upravo te stavove kao osnovnu poruku


Hodogram jednog strukturiranog interviewa
Svaki interview na televiziji ili radiju treba pripremiti strukturirano i sadržajno.
Pregled strukture:
Prva četvrtina: prikažite ukratko problematiku. Već ovdje možete ubaciti osnovnu kratku poruku.
Druga i treća četvrtina služi argumentaciji odabrane kratke poruke
Zadnja četvrtina služi sažiamanju osnovnih teza i ponavljanje kratke glavne poruke.

Naravno da razgovor ovisi o konkretnim pitanjima novinara, no na to možete utjecati ako s novinarom porazgovarate već prije samoga interviewa-

Vremenski pregled:

• 60 sekundi za prikazivanje problema i kratku poruku
• 120 sekundi za argeumentaciju glavne poruke
• 180 sekundi za sažetak i ponavljanje glavne kratke poruke


Odjeća:

Ljudi su orijentirani vizualno i zato je odabir odjeća kod razgovora pred kamerama jako važan, bitan. Kod odabira odjeće je odlučujuće da Vam odjeća ne odvlači previše pažnje, pa bi e trebalo pridržavati sljedećih pravila:
• Odjenite se neupadljivo i distancirano
• Uredno se pošišajte i obrijte
• Ako nikada ne nosite odijelo ili kostim onda ga ne oblačite ni za razgovor pred kamerama inače ćete izgledati kao da ste se prerušili za tu prigodu
• Izbjegavajte bilo kakve smiješne kravate jer one odvlače pozornost
• Izbjegavajte upadljiv nakit i velike naušnice
• Izbjegavajte jake razlike u bojama
• Izbjegavajte male kockice na odjeći jer one izazivaju podrhtavanje slike
• Izbjegavajte i prevelike kockice na odjeći, one odvlače pozornost
• Najbolje boje za kamere su: crna, siva ili smeđe boje
• Odaberite onu boju koja odgovara Vama i prigodi u kojoj s eobraćate javnosti

Ponašanje prije i poslije snimanja

Ako se spremate na snimanje uživo morate posebno pripaziti da ne govorite nešto što nikako ne smije ići u eter. Sjetite se reagena i njegove izjave d aće napasti Rusiju jer je mislio da su mikrofoni isključeni. Ito pravilo važi i z arazgovor nakon snimanja. Posebno zabranjeno:

• Koristiti nepristojne izraze, pogotovu za novinare i njihov stil pitanja
• Pucati glupe grimase
• Okretati novinaru leđa
• Napustiti mjesto događanja iznenada i bez najave

Ponašanje kod nekorektnih pitanja

Dobar novinar će postavljati korektna pitanja, no uvijek morate očekivati da će biti i nekorektnih pitanja, pitanja čija je svrha da Vas navuče na tanak led. Upravo zbog toga je važno ovladati nekim obrambenim tehnikama. Zadatak novinara je da izvuče što više, a Vaš je zadatak da se pripremite profesionalno. Prema tomu ne ljutite se zbog pitanja, nego zbog toga što se niste pripremili! Da bist emeđutim bili što spremniji evo nekoliko mogućih alata za izbjegavanje nekorektnih pitanja.

• Sugestivna pitanja – kod ovakve vrste pitanja novinar Vam pokušava podmetnuti određeni stav. Njihov smisao je da Vi novinarskom mišljenju date blagoslov. Tipična pitanja bi bila: „zar ne mislite da...“ „jeste li i Vi mišljenja da...“ Odgovor na ovakva pitanja je da to pitanje pretočite u vlastite riječi i to tako da na njega možete dati jasan i kratak odgovor.
„Ako time mislite to da... onda Vam mogu odgovoriti sljedeće:“

• Povezana pitanja – česta metoda kojom se konkretni događaji nedozvoljeno povezuju s općim tezama: „braniteljske udruge su same sebi svrha jer ih ima na tisuće, hoće li tako biti i s Vašom udrugom?“
Ovdje je važno odmah prekinuti nekorektno povezivanje i postaviti stvari na svoje mjesto. Pitanje je bilo što će biti s Vašom udrugom, a poveznica je bila tvrdnja da su braniteljske udruge same sebi svrha. U ovom slučaju moramo dati jasan odgovor i ostati miran. Mogući odgovor u vom primjeru bi bio: „naša udruga ima sljedeće ciljeve... te ciljeve ćemo ostvariti“

• Krive tvrdnje – se obično koriste u nekorektnim odnosima i služe širenju neistine. Problem ovakvih tvrdnji je da one ostaju u zraku i kasnije ih svi citiraju kao istinite. Upravo zato je jako važno da ih odmah od početka ispravite, odlučno i jasno.

Primjer: „Vaša udruga nije do sada napravila ništa“ – odgovor „Gospodine, to jednostavno nije točno. Naprotiv, mi smo napravili to,to i to...“

Puno uspjeha!